Asistente Administrativo Bilingüe
Kimel Psychological Services
Asistente Administrativo Bilingüe
Tiempo completo • Kimel Psychological Services
Beneficios:
- FAMILIA
- Baja por enfermedad
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Servicios Psicológicos de Kimel | Asistente Administrativo Bilingüe (Español/Inglés)
Greenwood Village, CO · W-2 a tiempo parcial
Únete a una consulta que ponga a los empleados en primer lugar
En Kimel Psychological Services (KPS), creemos que una atención excepcional al cliente comienza con un apoyo administrativo excepcional. Nuestro equipo administrativo es el corazón de nuestra práctica, asegurando que las familias reciban un servicio compasivo, eficiente y profesional desde su primer contacto con nuestra clínica.
Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado, detallista y cercano, que hable español (y excelente inglés) se una a nuestra creciente práctica. Este puesto es ideal para alguien que disfruta ayudando a los demás, prospera en un entorno colaborativo y quiere tener un impacto significativo en la vida de niños, adultos y familias que buscan servicios psicológicos.
Nuestro equipo es solidario, intelectualmente estimulante, colaborativo y profundamente comprometido con el servicio a personas neurodiversas y sus familias. Valoramos el profesionalismo, la humildad cultural, la flexibilidad y una auténtica pasión por ayudar a los demás.
Acerca de Kimel Psychological Services
Kimel Psychological Services es una consulta de psicología de grupo especializada en evaluaciones y terapia psicológica para niños, adolescentes y adultos con discapacidades del desarrollo, diferencias de aprendizaje, TDAH, superdotación, perfiles doblemente excepcionales y trastornos del estado de ánimo.
Ofrecemos servicios culturalmente sensibles y basados en la evidencia para poblaciones de pago privado relacionadas con Medicaid, Medicare y el sector privado. Nuestras evaluaciones evalúan capacidades cognitivas e intelectuales, rendimiento académico, trastornos de atención, funcionamiento emocional, exposición a sustancias fetales, lesiones en la cabeza, trastorno del espectro autista y otras discapacidades del desarrollo.
Atendemos a clientes desde 1 año hasta la edad adulta en toda el área metropolitana de Denver y las comunidades cercanas. Nuestro equipo es colaborativo, solidario y realmente comprometido en ayudarse mutuamente a crecer profesionalmente. KPS se enorgullece de ser una consulta propiedad de mujeres y minorías comprometida con ofrecer una atención culturalmente sensible a las diversas comunidades a las que servimos.
Lo que harás
Comunicación con el cliente y programación
-
Sirve como un primer punto de contacto acogedor para clientes y familias - Responde con prontitud y profesionalidad a las llamadas, correos electrónicos y faxes
- Realiza llamadas de admisión y responde preguntas sobre los servicios de la clínica
- Programa citas y gestiona los calendarios de los clínicos
- Coordinación del uso de la sala y logística de programación
- Brindar apoyo a las familias hispanohablantes durante todo el proceso de admisión y programación
Operaciones administrativas
-
Verifica la cobertura y los beneficios del seguro - Asistencia con los procesos de pago privado y facturación de seguros
- Inicia recordatorios de cita y comunicaciones de seguimiento
- Mantener registros precisos de los clientes dentro de nuestro sistema electrónico de historiales médicos
- Escanear, subir, organizar y destruir la documentación del cliente
- Garantizar el cumplimiento de la HIPAA y los requisitos de confidencialidad
- Ayuda a organizar los juguetes y materiales de la clínica y a mantener el espacio ordenado
Apoyo y colaboración en la práctica
-
Trabaja estrechamente con el asistente administrativo principal y el equipo clínico - Ayuda a mantener un ambiente de oficina organizado, profesional y acogedor
- Supervisar los procesos administrativos para garantizar la eficiencia y la calidad
- Participar en eventos de participación del personal y actividades de trabajo en equipo
- Aporta ideas que ayuden a mejorar la experiencia del cliente y las operaciones de la práctica
Lo que ofrecemos
Compensación competitiva
-
W2 salario competitivo por hora (21-28 $/hora) basado en experiencia, cualificaciones y competencia bilingüe.
Ambiente colaborativo
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Eventos mensuales de participación del personal y desarrollo profesional continuo - Una cultura de equipo colaborativa, inclusiva y genuinamente solidaria
- Muy buena ubicación: cerca de restaurantes y zonas comerciales (para descansos)
A quién buscamos
Obligatorio
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Dominio fluido del español e inglés (hablado y escrito) - Fuertes habilidades de empatía para trabajar con familias complejas y con necesidades elevadas
- Mínimo de un año de experiencia administrativa en un entorno sanitario, de salud mental, médico, educativo o relacionado
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Dominio de ordenadores y tecnología, incluyendo Google Workspace
- Capacidad para aprender y navegar por sistemas electrónicos de historiales médicos y facturación
- Compromiso con la profesionalidad, la confidencialidad y un excelente servicio al cliente
- Capacidad para trabajar de forma independiente y eficaz con familias cultural, lingüística, étnica y económicamente diversas, utilizando sistemas ya establecidos
- Compromiso de permanecer en la consulta al menos dos años
- La posibilidad de trabajar en la oficina un mínimo de dos días a la semana
Preferido
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Grado universitario o superior - Experiencia trabajando en un entorno de psicología, sanidad o discapacidades del desarrollo
- Experiencia con Therapy Appointment, Office Ally, sistemas de facturación de Medicaid o software sanitario similar.
- Familiaridad con la verificación de seguros y los procedimientos de facturación sanitaria
- Pasión por apoyar a personas neurodiversas cultural y económicamente diversas y a familias hispanohablantes
Calendario
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Puesto a tiempo parcial, aproximadamente 2-3 días a la semana, con posibilidad de horas adicionales a medida que la consulta crezca. - El puesto incluye una combinación de trabajo presencial y remoto tras completar la formación.
Cómo solicitar
Nos encantaría saber de ti. Por favor, envía tu currículum y una carta de presentación a lila@kimelpsych.com con "Asistente Administrativa Bilingüe" en el asunto. En su carta, por favor describa su experiencia trabajando con familias hispanohablantes y cómo su origen se alinea con las cualificaciones mencionadas anteriormente. También puede llamar o enviar un mensaje de texto directamente a la Dra. Lila Kimel al 303-910-7664 si tiene alguna pregunta.
Kimel Psychological Services es una consulta propiedad de minorías y mujeres, comprometida con la diversidad, equidad, inclusión y una atención culturalmente sensible. Animamos a los solicitantes de diversos orígenes y experiencias a postularse. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido.
Compensación: 21,00 $ - 28,00 $ la hora
Sobre nosotros
Kimel Psychological Services es una práctica de psicología de grupos pequeños propiedad de mujeres y minorías ubicada en Denver, Colorado. La práctica fue fundada por la Dra. Lila Kimel en 2013.
Estamos comprometidos a proporcionar evaluaciones y servicios de psicoterapia de alta calidad, validados empíricamente y culturalmente sensibles. Proporcionamos evaluaciones en las áreas de funcionamiento cognitivo, académico, de atención / ejecutivo y socioemocional para bebés y adultos jóvenes.
Nos especializamos en la evaluación de discapacidades del desarrollo, particularmente trastornos del espectro autista a lo largo de la vida.
Contamos con un equipo de psicólogos clínicos con licencia y terapeutas estudiantes de doctorado.
Somos una de las pocas prácticas en la ciudad que puede proporcionar servicios en inglés y español.
Nuestros Valores
Nuestros Valores
Aquí en Kimel Psychological Services, nuestra misión es ayudar a nuestros clientes a comprender qué es la raíz de sus dificultades psicológicas y capacitarlos para que se conviertan en la mejor versión de sí mismos que puedan ser.
(si ya tienes un currículum en Indeed)